שאלתך חוזרת על עצמה הרבה ומעסקה עובדות ועובדים רבים ככל הנראה. התשובה היא אחת: המעסיק מחוייב לשלם לעובדיו החזר דמי נסיעות לפי חוק ועד לתקרה היומית הקבועה בחוק ולא מעבר לכך. עובדים שנוסעים ברכב פרטי או שיש להם הוצאות נסיעה גבוהות משמעותית מהתקרה הקבועה בחוק, צריכים לנהל משא ומתן מול המעסיק ולהגיע איתו להסכמות על תשלום הוצאות רכב ו/או החזר נסיעות בסכום גדול יותר.
חשוב ביותר שהסכמות אלה ירשמו בחוזה העבודה בצורה ברורה.