כך נקבע בהוראת החזר הוצאות נסיעה ברכב פרטי לעובדי מדינה:
4.2. זכאות להחזר הוצאות לבעלי רכב שירות או רכב אישי
4.2.1. העובד יידרש להוכיח:
4.2.1.1. כי רכבו רשום במשרד הרישוי.
4.2.1.2. כי הרכב בבעלותו המלאה (או בבעלות בן זוגו).
4.2.1.3. כי הרכב כשיר ומורשה (רישיון רכב – טסט תקף) במשך כל השנה.
4.2.1.4. כי הוא בעל רישיון נהיגה בר תוקף ברכב זה.