ניצול ימי חופשה הוא בכפוף להסכמה ואישור של המעסיק.
אך יחד עם זאת, תאריך תחילת החופשה ייקבע לפחות 14 יום מראש, הוראה זו אינה חלה על חופשה קצרה בת פחות מ-7 ימים, החופשה תינתן בחודש האחרון של שנת העבודה שבעדה היא ניתנת או בשנת העבודה שלאחריה.
כמו כן, עובד רשאי לקחת יום אחד מן החופשה במהלך שנת העבודה שבעדה היא ניתנת במועד שיבחר, רק בתנאי שיודיע על כך למעסיק 30 יום מראש.