אין כל בעיה לעשות שימוש בתוכנת אקסל לצורך ניהול פנקס שעות עבודה, לו מחוייב המעסיק לפי חוק. יש להקפיד כי פנקס שעות העבודה יכלול את כל הפרטים הבאים: שמו הפרטי ושם משפחתו של העובד, מספר תעודת זהות, כתובת, תאריך תחילת עבודה, שעות העבודה, שעות מנוחה שבועית, גמול עבור העסקה ביום המנוחה, שעות נוספות, גמול עבור שעות נוספות ותאריך סיום העבודה.